Suggerimenti su come gestire una PEC

Abbiamo notato che spesso le richieste di quote , non vengono onorate in quanto il messaggio PEC che viene utilizzato per inviarle viene spesso cancellato perché non capito , o finisce nello SPAM.
Ci sono due tipi di destinatario per una PEC: il possessore di un’altra casella PEC o il possessore di una casella mail ordinaria, individuate quale dei due corrisponde al vostro profilo ed andate a leggere i suggerimenti relativi.
Titolari di Mail Ordinaria:
sfatiamo subito un falso mito, la mail ordinaria riceve le PEC, queste non hanno il valore legale  attribuito ad una trasmissione PEC-PEC ,ma veicolano  comunque il messaggio che si vuole inviare, in questo caso la richiesta quote.
Come leggere una PEC ricevuta su una casella ordinaria?  Normalmente la PEC si presenta come un messaggio essenziale :

da: PERCONTO di :XXXXXX@pec.it
Oggetto :POSTA CERTIFICATA : Sollecito quote gestione comunità
testo:  - -Questo è un Messaggio di Posta Certificata—
Il giorno 17/10/2019 alle ore 12:34:44 (+0200) il messaggio con Oggetto
"Sollecito quote gestione comunità" è stato inviato dal mittente XXXXXXXXXXXXXXXa@mypec.eu

 
All’interno di questa prima mail troverete tre allegati     ,  quest’ultimo allegato è quello che contiene la mail originale inviata da noi , basta “cliccare” due volte sopra di esso per aprirlo , e procedere normalmente come con una mail ordinaria.
Attenzione in caso dobbiate rispondere o chiedere chiarimenti , non rispondete o scrivete alla PEC da cui avete ricevuto il messaggio, ma inviate le vostre domande o richieste alla mail aradiso.it  in quanto non essendo voi possessori di una PEC il vostro messaggio non verrebbe recapitato all’indirizzo di destinazione .
 

Titolari  di casella PEC
Ricevere la Pec sul programma di lettura mail del computer –client- ( es:Outlook –WinLive –mail…) per l’installazione dei parametri di posta (pop3 o IMAP) fate riferimento alla seguente guida: https://www.pec.it/supporto-assistenza-pec.aspx. Qui troverete tutte le indicazioni necessarie a settare il vostro client di posta elettronica, operazione indicata a persone con una certa dimestichezza con questi programmi.
Questo sistema vi permette di verificare automaticamente la presenza di PEC ogniqualvolta aprite il programma o quando questo è in esecuzione in base alle sue impostazioni.

Leggere la mail attraverso il Browser internet:
andate alla pagina web : https://webmail.pec.it inserite negli appositi campi il vostro indirizzo pec e la password, accedete alla pagina del vostro account….
Questo sistema di lettura, vi obbliga periodicamente a verificare la presenza di pec non avendo sistema di notifica.

Ricevere la mail sul cellulare :
Attraverso il vostro appstore ( Applestore o Playstore) cercate nell’apposita casella il nome ARUBA PEC MOBILE, scaricate la App, apritela, inserite nei campi il vostro indirizzo PEC e la password, spuntate la casella “ricordami” per evitare di ripetere l’operazione ogni volta che vi accedete.
Questo sistema vi permette di verificare sul cellulare la presenza di pec e a seconda delle impostazioni date vi da o meno notifica di ricezione sullo schermo

Mail di Notifica :
Il sistema Aruba prevede tra le varie funzioni quella della mail di notifica che non è altro che un messaggio automatico che il sistema invia, ad un dato indirizzo mail ordinario , ogni volta che nella casella PEC arriva un messaggio nuovo.
Per attivare questo servizio procedete come segue:
andate alla pagina: https://webmail.pec.it e sulla schermata che vi chiede utente e password non inseritele e selezionate la parola gestisci “freccia rossa”( vedi immagine seguente)

allora apparirà la schermata visibile qui sopra , cliccate sopra “pannello di gestione Pec “ freccia gialla.

Si aprirà a questo punto un’altra pagina in cui inserire le credenziali, inserite la PEC , la password , ed accederete alla seguente schermata:

Selezionando la scelta “notifica mail “ freccia arancione il sito aprirà la pagina seguente:

A questo punto avendo cura di lasciare la parola qualsiasi indicata dalla freccia rossa , inserite nel punto indicato dalla freccia gialla l’indirizzo e-mail dove volete ricevere la mail di notifica, e confermate la scelta, una volta che il sistema vi da la conferma di avvenuta modifica ( apparirà uno spazio sotto la scritta conferma su cui sarà visibile l’indirizzo mail da voi inserito) potrete procedere al logout.

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