Vorschriften für den Empfang von Post und Paketen in den Büros der Gemeinschaft CP
In Anbetracht der stetig steigenden Anzahl von Paketen und/oder beglaubigter Post, die jährlich in den Verwaltungsbüros eingehen, wurde die folgende Regelung erarbeitet, um eine immer pünktlichere und genauere Zustellung zu gewährleisten.
Der Service
Der Annahme-Service ist notwendig, da die Poste Italiane (Italienische Post) die Costa Paradiso als "abgelegenes Gebiet" einordnet und die Post nicht an die Hausadresse zustellt. Der Service besteht darin Pakete und Post zu empfangen und zu verteilen. Der Service wurde auch auf Kurierdienste ausgeweitet, die an die Costa Paradiso liefern.
Die Dienstleistung wird in den Verwaltungsbüros der Gemeinschaft während der normalen Öffnungszeiten erbracht und kann von allen Eigentümern und Bewohner der Costa Paradiso für Lieferungen, die von den Poste Italiane ausgeführt werden, in Anspruch genommen werden. Für Lieferungen über Kurierdienst hingegen, haben nur Eigentümer die nicht zahlungssäumig sind (Art. 64 der Gemeinschaftsvorschriften) Anspruch.
Um den Service zu beanspruchen, muss eine entsprechende Vollmacht (Anhang) an das CP-Büro geschickt werden. Bitte beachten Sie, dass diese unverzichtbare Vollmacht von der Post und von den Kurieren gefordert wird, um die Zustellung von Post und Paketen an das Sekretariatspersonal zu ermöglichen. Die Vollmacht ist ordnungsgemäß auszufüllen und zu unterzeichnen und die darin enthaltenen Bestimmungen sind zustimmungspflichtig.
Achtung: Ab dem 1. Januar 2020 sind alle bereits unterzeichneten älteren Vollmachten ungültig! Daher muss das neue Formular bis zu diesem Datum ausgefüllt und an das Sekretariat unter der Adresse segreteria@territoriocostaparadiso.it oder per Fax an 079689450 gesendet oder direkt in dem Büro abgegeben werden.
Normale Post
Normale Post geht im Büro der Gemeinschaft ein (auch ohne ausdrückliche Vollmacht des Empfängers) und kann von den Empfängern während der Bürozeiten abgeholt werden.
In Anbetracht der Menge an Post, die im Sekretariat ankommt, und da es nicht möglich ist, Einzelpersonen über jeden Empfang zu benachrichtigen, müssen sich die Eigentümer und Bewohner im Sekretariat erkundigen, ob Post auf Lager ist oder nicht.
Zwischen Oktober und Dezember eines jeden Jahres wird das Sekretariat kostenpflichtig die nicht abgeholte Post den Empfängern zustellen.
Einschreiben, Gerichtsbriefe und beglaubigte Briefe (der Einfachheit halber im Folgenden als Einschreiben bezeichnet)
Die Mitarbeiter des Sekretariates überprüfen das Vorliegen einer Vollmacht, nehmen das Einschreiben an und registrieren dessen Empfang. Gleichzeitig wird die Empfangsbestätigung per E-Mail an die entsprechende PEC-Adresse gesendet mit Angabe von Art des Schriftstückes und des Absenders.
Der Empfänger hat drei Optionen:
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Persönlich im Sekretariat zu erscheinen und sich auszuweisen
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Den kostenpflichtigen Nachversand per mail an segreteria@territoriocostaparadio.it anzufordern mit Angabe der Adresse, an die das Einschreiben weitergeleitet werden muss.
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Eine dritte Person zu bevollmächtigen das Einschreiben abzuholen und dies dem Sekretariat schriftlich mitzuteilen. Die bevollmächtigte Person wird sich im Sekretariat ausweisen und den Empfang quittieren.
Pakete
Es gilt das gleiche Verfahren wie für Einschreiben.
Besondere Bestimmungen:
Pakete, die im Sekretariat angenommen werden sollen, müssen die folgenden Eigenschaften aufweisen:
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Maximale Abmessung: Länge (60 cm) x Breite (60 cm) x Höhe (30 cm) und Gewicht unter 25 kg. Die Lagerung ist für die erste Woche kostenfrei, anschließend wird eine tägliche Gebühr von 1,00 € erhoben (Zahlung per Nachnahme)
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Auch größere Pakete können angenommen werden (kompatibel mit dem Platz in den Büros), müssen jedoch innerhalb von 24 Stunden nach Benachrichtigungs-E-Mail vom Sekretariat abgeholt werden. ACHTUNG: Bei Nichtabholung wird eine tägliche Gebühr von 2,00 € erhoben (Zahlung per Nachnahme).
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Pakete müssen an folgende Anschrift gesendet werden: